Receptionist(e) / Administratief en Facilitair Assistent(e)

Donkervoort Automobielen maakt puristische, ultrasnelle en lichtgewicht sportwagens sinds 1978. Alle op maat gemaakte en high tech Donkervoorts worden met veel liefde en toewijding met de hand gebouwd in Lelystad. De enorme voordelen van de legendarisch lichte en agile Donkervoort sportauto’s worden gekoesterd bij degenen die houden van puur rijden. Als een kleine speler onder de ‘grote jongens’ van de industrie onderscheiden we ons door dingen te doen volgens onze filosofie ‘No Compromise’, door inventief te zijn en door een familiaire sfeer te creëren in zowel ons internationaal team als onze klantenkring.

Functie omschrijving
Voor ons groeiende bedrijf, ter ondersteuning van het management team en als gezicht van onze showroom zijn wij op zoek naar een integere, georganiseerde en representatieve receptionist(e) / administratief en facilitair assistent(e).

Deze functie betreft een brede functie. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en je hebt daarnaast diverse administratieve en facilitaire taken. We zoeken dan ook een gastvrije, pro-actieve en enthousiaste kandidaat met een hands-on mentaliteit en uitstekende sociale vaardigheden.

Als eerste aanspreekpunt voor in- en externen ben je het gezicht van ons dynamische bedrijf; je bent het eerste contact met onze klanten, geïnteresseerden, etcetera. Je beantwoordt de binnenkomende telefoontjes, behandelt (algemene) e-mailcorrespondentie en ontvangt en verzorgt gasten van ons bedrijf. Daarnaast zorg je voor een nette en opgeruimde showroom en (vergader)ruimtes.

Tevens voer je administratieve taken uit, zoals het behandelen van de post, het klaarmaken van afleveringspakketten, archiveren en het verwerken van diverse gegevens in het CRM-systeem. Daarnaast beheer je de routine onderhoudsbehoeften van bepaalde (facilitaire) voorzieningen en heb je een ondersteunende rol als gastvrouw tijdens evenementen op onze locatie.

Je kunt ook gevraagd worden om in andere projecten te stappen of werkzaamheden te vervullen al naargelang onze groei en/of veranderingen.

Het betreft een fulltime functie – hoewel we een voorkeur hebben voor een fulltimer kan deze functie eventueel worden verdeeld tussen twee personen (24 uur en 16 uur per week).

Salaris conform Collectieve Arbeidsovereenkomst (cao Kleinmetaal).

Waarom is deze rol belangrijk voor ons?
Meer dan ooit staat persoonlijke en kwalitatief hoogstaande service voorop in de huidige tijd. Bij Donkervoort is deze benadering – die we al sinds onze oprichting hanteren – van groot belang en onderscheid het ons in vele opzichten van de concullega’s. Dit begint al bij het allereerste contact met ons bedrijf; bij het eerste telefoontje, een eerste e-mail met de vraag om meer informatie of een persoonlijke afspraak.

Als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons bedrijf zet jij de standaard en maak jij klanten en geïnteresseerden nog enthousiaster over ons merk. En dat is uiterst waardevol voor ons.

Wat wij van jou vragen

  • Relevante ervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare omgeving.
  • Uitstekend beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Verdere taalvaardigheden (Duits, Frans) zijn zeer nuttig en welkom.
  • Vaardigheid in MS Office, ervaring met Exact is een pré.
  • Goed gestructureerd en georganiseerd, proactief en in staat om te multitasken en prioriteren
  • Bekwaam zijn in het zelfstandig aannemen en uitvoeren van taken
  • Oog voor detail en probleemoplossende vaardigheden
  • Vermogen om goed onder druk te werken en met een breed scala aan persoonlijkheden
  • Je haalt plezier uit het ondersteunen van het team en draagt graag bij om processen vlotter te laten verlopen
  • Woont binnen een straal van 60 km van Lelystad

En natuurlijk heb je een sterke affiniteit voor en kennis over auto’s en ons merk!

Ben jij net zo dynamisch en uniek als onze sportwagens? Dan zijn we op zoek naar jou!

Word je enthousiast van bovenstaande functie en voldoe je aan de gestelde eisen, dan horen we graag van je!

Stuur je CV (inclusief foto) en begeleidende brief naar [email protected] en vermeld ‘Receptionist(e) / Administratief en Facilitair Assistent(e) ‘ in de onderwerpregel. Informeer ons daarnaast over je salarisverwachtingen, gewenste uren en beschikbaarheid.