Office Assistant

Donkervoort bouwt pure, supersnelle en ultralichte sportwagens, die met de hand en naar wens van de klant worden gebouwd. Wat een Donkervoort kenmerkt is de ongefilterde rijbeleving. Tegen de stroom in dus. Of beter: No Compromise. Een filosofie die wij versterken met aantrekkelijke activiteiten voor onze rijders, zoals toertochten naar mooie bestemmingen, rijvaardigheidstrainingen en track days op bekende Europese circuits. Exclusief voor leden van de ‘Donkervoort familie’.

Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een breed inzetbare, zelfstandige Office Assistant.

Deze functie betreft een gecombineerde en brede functie. Enerzijds ben je het aanspreekpunt voor zowel de klant als de leverancier met betrekking tot administratie. Je verwerkt de binnenkomende facturen (digitaal en per post), je verwerkt de crediteuren- en debiteurenadministratie (digitaal) en de kas. Je werkt samen met zowel het bestaande team als onze externe partner op financieel gebied.

Anderzijds heb je een ondersteunende rol als eerste aanspreekpunt en visitekaartje op onze locatie; zowel voor in- en externen ben je het gezicht van ons dynamische bedrijf. Je bent het eerste contact met onze klanten, geïnteresseerden, leveranciers, etcetera. Je beantwoordt de binnenkomende telefoontjes, behandelt (algemene) e-mailcorrespondentie en ontvangt en verzorgt gasten van ons bedrijf. Daarnaast zorg je voor een nette showroom en (vergader)ruimtes.

Ook beheer je de routine onderhoudsbehoeften van bepaalde (facilitaire) voorzieningen.

We zoeken dan ook een gastvrije, pro-actieve en enthousiaste kandidaat met een hands-on mentaliteit en uitstekende sociale vaardigheden.

Je kunt ook gevraagd worden om in andere projecten te stappen of werkzaamheden te vervullen al naargelang onze groei en/of veranderingen.

Het betreft een parttimefunctie voor drie dagen per week (24 uur).

Waarom is deze rol belangrijk voor ons?
Meer dan ooit staat persoonlijke en kwalitatief hoogstaande service voorop in de huidige tijd. Bij Donkervoort is deze benadering – die we al sinds onze oprichting hanteren – van groot belang en onderscheid het ons in vele opzichten van de concullega’s. Dit begint al bij het allereerste contact met ons bedrijf; bij het eerste telefoontje, een eerste e-mail met de vraag om meer informatie of een persoonlijke afspraak.

Als eerste aanspreekpunt en visitekaartje van ons bedrijf zet jij de standaard en maak jij klanten en geïnteresseerden nog enthousiaster over ons merk. Ook verderop in de klantreis is dit van belang, ook tijdens bijvoorbeeld de administratieve afhandeling. En dat is uiterst waardevol voor ons.

Gewenste achtergrond

  • Relevante opleiding op minimaal mbo-niveau;
  • Enkele jaren relevante werkervaring, bij voorkeur in een vergelijkbare werkomgeving;
  • Naast dit bezit je ook tot een flinke dosis passie voor auto’s en techniek;
  • Ook sta je sterk in je schoenen en ga je geen uitdaging uit de weg.

Vereiste skills

  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, Duits en/of Frans is een sterke pré;
  • Kennis van en ervaring met Exact Online en Basecone zijn een pré;
  • Affiniteit met digitale systemen en goede beheersing van MS Office;
  • Je bent gastvrij, enthousiast en representatief;
  • Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden;
  • Je bent kunt uitstekend multi-tasken, organiseren en prioriteren

Wat bieden we jou?
Wij bieden een héle leuke en diverse baan in een leuk team en in een inspirerende omgeving! Je salaris is marktconform en niet afhankelijk van leeftijd of opleiding, want vooral je ervaring is belangrijk. Nóg belangrijker is je persoonlijkheid. Hire for DNA, not for MBA.

Ben jij net zo dynamisch en uniek als onze sportwagens?
Word je enthousiast van bovenstaande functie en voldoe je aan de gestelde eisen, dan horen we graag van je!

Stuur je CV en begeleidende brief naar [email protected] en vermeld ‘Office Assistant’ in de onderwerpregel. Informeer ons daarnaast over je salarisverwachtingen en beschikbaarheid (zowel met betrekking tot aantal uren als werkdagen).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.