Office Coordinator (met HR-taken)

Ons hechte en energieke team in Lelystad groeit gestaag en daar komt organisatorisch steeds meer bij kijken. Wij zijn daarom op zoek naar een Office Coordinator die verantwoordelijk is voor de administratieve (o.a. HR-)taken en voor het dagelijks reilen en zeilen van onze showroom en kantoor. Krijg jij energie van een divers takenpakket, heb je graag alles tot in de puntjes geregeld en heb je ervaring met administratieve taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze rol is geen dag hetzelfde. Zo ondersteun je het team bij het zoeken en aannemen van nieuwe medewerkers en verzorg je de HR-administratie, zoals het verzuim of het vakantieoverzicht, en (bij relevante ervaring) eventueel ook de salarisadministratie. Een andere dag ben je volop bezig met alles wat met de showroom en het kantoor te maken heeft. Zoals het ontvangen van gasten, afhandelen van de webshop orders, zorgen dat we voldoende voorraad op kantoor hebben en het contact onderhouden met onze (facilitaire) leveranciers. Je beantwoordt de binnenkomende telefoontjes, behandelt e-mailcorrespondentie en zorgt voor een nette showroom en (vergader)ruimtes. Tot slot speel je een belangrijke ondersteunende rol in het team, ben je betrokken bij teamactiviteiten en denk je mee over het blij houden van onze medewerkers.

We zoeken dan ook een pro-actieve en enthousiaste kandida(a)t(e) met een hands-on mentaliteit en uitstekende sociale en administratieve vaardigheden.

Je kunt ook gevraagd worden om in andere projecten te stappen of werkzaamheden te vervullen al naargelang onze groei en/of veranderingen.

• Het up-to-date houden van systemen voor het pensioenfonds, de verzuimverzekering (en eventueel de salarisadministratie)

• Proactief ondersteunen bij het zoeken en aannemen van nieuwe medewerkers

• Hulp bij het on- en offboarden van medewerkers

• Kennis van relevante wetgeving en sociale zekerheid en dit vertalen naar de praktijk

• Verzorgen van attenties, zoals op verjaardagen, sinterklaas- en kerstpakket, etc.

• Bestellen van benodigdheden voor het kantoor: van F&B tot kantoorartikelen

• Coördinatie en contractbeheer van de schoonmaak en kantoorbeheer

• Hosten en ontvangen van klanten en/of overige gasten

• Assisteren bij het organiseren van teamuitjes en events

• Alle overige ad-hoc, administratieve en facilitaire werkzaamheden

• Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring als Office Coördinator (en/of HR)

• Ervaring met HR-administratiesystemen en het werven van nieuwe mensen is een pré

• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd

• Je bent flexibel en hands-on

• Je hebt een open en dienstverlenende persoonlijkheid

• Je hebt oog voor detail én voor mensen

• Beschikbaarheid voor ca. 24 uur in de week (in overleg)

We zorgen ervoor dat je een vliegende start maakt. Wij bieden een héle leuke en diverse baan in een leuk en internationaal team en in een snelle en inspirerende omgeving! Onze medewerkers zijn de kracht achter ons succes en we bieden dan ook voldoende ruimte en flexibiliteit om je verder te kunnen ontwikkelen en te groeien binnen ons bedrijf. Je salaris is marktconform en niet afhankelijk van leeftijd of opleiding, want vooral je ervaring is belangrijk. Nóg belangrijker is je persoonlijkheid.
We hire for DNA, not for MBA.